Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”)

Informativa per Campagna aestETHICS

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), IBSA Farmaceutici Italia s.r.l. (di seguito “IBSA” o “Società”, anche al singolare) in qualità di “Titolare” del trattamento, le comunica quanto segue riguardo al trattamento dei Suoi dati personali.

1. Oggetto e finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per le seguenti finalità:

a) adesione al progetto Campagna aestETHICS

b) “Attività di Marketing”: informazioni relative ai prodotti e/o servizi di IBSA ed attività connesse o accessorie (eventi di training, seminari etc.), attività di comunicazione istituzionale e/o promozionale (congressi, lancio nuovi prodotti, comunicazioni di marketing in generale) tramite contatto da parte di personale incaricato e/o trasmissione di materiale attraverso mezzi di comunicazione cartacei e/o digitali.

2. Natura del conferimento dei dati e consenso

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1a di questa informativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679, dunque il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per lo svolgimento del rapporto tra le parti. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per l’interessato di aderire alla Campagna aestETHICS.

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 1b di questa informativa è effettuato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679, dunque il consenso è facoltativo ma indispensabile per il conseguimento della finalità stessa. L’eventuale rifiuto del conferimento del consenso non consentirà il conseguimento della finalità stessa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati sono trattati mediante procedure informatiche o comunque con mezzi automatizzati o in formato cartaceo da soggetti, interni o esterni, specificatamente preposti e tenuti con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati sono protetti dalle misure di sicurezza previste dalla normativa, atte a prevenire l’accesso, la perdita o la distruzione non autorizzati.

4. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. In particolare, i dati personali per le finalità di cui al punto 1a e 1b saranno conservati per 2 anni dalla registrazione oltre un ulteriore anno che il Titolare si riserva per le attività di cancellazione e/o eliminazione dei dati.

5. Ambito di circolazione dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale della Società e della Società IBSA Institut Biochimique SA e sue consociate cui sono state impartite adeguate istruzioni operative con vincolo di riservatezza, nonché da terze parti che svolgono attività strumentali e accessorie per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

6. Comunicazione dei dati

Ai sensi delle disposizioni normative e regolamentari cui siamo sottoposti, potremmo dover comunicare i dati alle Autorità competenti anche in Paesi Terzi extra-UE nonché a legittimi destinatari ai sensi di legge e regolamento. Tali soggetti agiranno quali autonomi Titolari del trattamento.

7. Trasferimento dei dati all’estero

I predetti dati personali potrebbero essere trasferiti presso la Società Institut Biochimique SA in Svizzera, unicamente per le finalità di cui al paragrafo 1. In conformità alle leggi e ai regolamenti a cui siamo soggetti, i suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati e/o trasferiti a organizzazioni situate in altri paesi, sia nei paesi dell’UE che al di fuori dell’UE, compresi paesi che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione previsto dalla normativa applicabile, vi informiamo che il trasferimento dei dati all’estero è soggetto a specifiche garanzie per la protezione dei dati personali attraverso l’adozione di clausole contrattuali standard.

8. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può contattarci a:

• email privacy@ibsa.ch;
• IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, via della Filanda 30 – 26900 Lodi (LO).

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo alle Autorità competenti per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

9. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è IBSA Farmaceutici Italia Srl con sede legale in Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi (LO).

10. Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.it